Ako workshop bubnovania v kruhu zjednotil 50-členný tím: Prípadová štúdia zo Žiliny
Keď HR riaditeľka logistickej spoločnosti v Žiline potrebovala po náročnej reštrukturalizácii obnoviť dôveru v tíme, zvolila prístup, ktorý nikto nečakal – drum circle (bubnovanie v kruhu). Päťdesiat zamestnancov, ktorí sa mesiace vnímali ako konkurenti, si sadlo do kruhu s bubnami djembe a v priebehu dvoch hodín spoločne vytvorilo niečo, čo by žiadna PowerPoint prezentácia o „synergii“ nedosiahla.
Obsah
- Výzva: Keď sa dva znepriatelené tímy musia stať jedným
- Prečo práve drum circle a nie tradičný teambuilding?
- Hľadanie správneho facilitátora na Umevia
- Workshop v praxi: Od skepsy k absolútnej synchrónii
- Rozpočet a logistika podujatia
- Výsledky: Čo sa v tíme reálne zmenilo
Výzva: Keď sa dva znepriatelené tímy musia stať jedným
Spoločnosť TransLog, stredne veľká logistická firma so sídlom v Žiline, prešla začiatkom roka 2025 reštrukturalizáciou. Tá spojila tím domácej dopravy (28 ľudí) s tímom medzinárodnej logistiky (22 ľudí) do jedného oddelenia. Na papieri to dávalo zmysel – prepojené procesy, spoloční klienti a vyššia efektivita.
V realite však išlo o komunikačnú katastrofu. Tímy mali odlišnú firemnú kultúru, neformálne hierarchie a fúzia navyše priniesla prepúšťanie, čo v zostávajúcich zamestnancoch vyvolalo strach a nevraživosť. Šesť mesiacov po zlúčení bolo oddelenie jednotné len formálne. Ľudia sedeli na opačných stranách open-office, porady boli plné napätia a spolupráca fungovala len vtedy, keď ju nariadilo vedenie.
Lenka, HR riaditeľka, vyskúšala všetko. Spoločný obed (tímy sedeli pri oddelených stoloch), bowling (skončilo to agresívnou súťaživosťou) aj workshop o firemných hodnotách (ľudia len zdvorilo prikyvovali, ale nič sa nezmenilo).
„Dochádzali mi nápady,“ hovorí Lenka. „Všetko, čo som skúsila, buď prehĺbilo rozdiely, alebo to bolo také povrchné, že to zamestnanci okamžite prekukli. Potrebovala som niečo, čo vynúti skutočnú interakciu – nie hovoriť o spolupráci, ale reálne niečo spoločne tvoriť.“
Prečo práve drum circle a nie tradičný teambuilding?
Lenka sa inšpirovala podcastom o muzikoterapii v korporátnom prostredí. Dozvedela sa, že skupinové bubnovanie obchádza racionálny odpor, pretože pôsobí na fyzickej a emocionálnej úrovni. V bubnovom kruhu sa nedá účasť „predstierať“ – buď ste v rytme s ostatnými, alebo nie ste.
Hlavné dôvody pre výber drum circle:
- Fyzická synchrónia: Bubnovanie synchronizuje srdcový rytmus a dýchanie účastníkov, čo prirodzene uvoľňuje oxytocín (hormón dôvery).
- Absencia bariér: Nevyžaduje verbálnu komunikáciu o pocitoch ani rozoberanie konfliktov. Spájanie prebieha prirodzene cez zvuk.
- Inkluzivita: Na rozdiel od outdoorových aktivít je bubnovanie vhodné pre všetky vekové kategórie (v tíme boli ľudia od 24 do 58 rokov) a nevyžaduje fyzickú kondíciu.
- Spoločný cieľ: Neexistujú víťazi ani porazení. Výsledok závisí od príspevku každého jednotlivca do spoločného celku.
Hľadanie správneho facilitátora na Umevia
Lenka hľadala facilitátorov bubnovania v okolí Žiliny priamo na portáli Umevia. Zúžila výber na základe dvoch kritérií: skúsenosti s korporátnou klientelou a schopnosť zvládnuť skupinu 50 ľudí.
Jej voľba: Rytmus Workshop (Martin), vedený facilitátorom Petrom Kučerom.
Petrov profil na Umevia obsahoval 23 overených recenzií, pričom viaceré boli práve z firiem po fúzii. Jedna z recenzií od HR manažérky výrobného podniku hovorila: „Peter pochopil, že nám nejde o hudbu, ale o spojenie. Zvládol skeptických robotníkov s takou trpezlivosťou, že na konci sa všetci usmievali a bubnovali ako jeden tím.“
„To ma presvedčilo,“ spomína Lenka. „Peter k tomu pristúpil ako konzultant, nie len ako hudobník. Pýtal sa na vekový priemer, rozloženie miestnosti aj na to, kto sú najväčší skeptici v tíme.“
Peter navrhol 2,5-hodinový workshop rozdelený do štyroch fáz, navrhnutý špeciálne pre tímy v konflikte. Odporučil tiež, aby sa podujatie konalo mimo kancelárií, v Hoteli Atrium v Žiline, aby sa pretrhla asociácia s pracovným stresom.
Workshop v praxi: Od skepsy k absolútnej synchrónii
Workshop sa konal vo štvrtok popoludní. Keď 50 zamestnancov vošlo do sály a uvidelo stoličky v kruhu, na ktorých boli pripravené africké bubny djembe, reakcie siahali od zvedavosti až po viditeľný odpor.
1. fáza: Prelomenie ľadov (20 minút)
Peter hneď v úvode priznal: „Viem, že si niektorí myslíte, že je to hlúposť. To je v poriadku. O 30 minút si to už myslieť nebudete. A ak sa budem mýliť, môžete pokojne odísť.“ Začal jednoduchým cvičením – každý udrel do bubna raz, postupne po celom kruhu. Peter využíval humor a zámerne robil chyby, aby znížil tlak na výkon. Posolstvo bolo jasné: nejde o to byť dobrý hudobník, ale byť tu spolu.
2. fáza: Budovanie rytmu (40 minút)
Postupne pridával zložitejšie rytmy a rozdelil kruh na tri sekcie. Kľúčové bolo, že sekcie nerozdelil podľa starých tímov, ale ľudí premiešal. Manažér domácej dopravy tak sedel medzi dvoma kolegami z medzinárodného oddelenia. Aby hrali správne, museli sa na seba dívať a počúvať sa. Keď sa tri rôzne rytmy prvýkrát prepojili do jedného mohutného celku, v miestnosti nastal zlom – ľudia sa začali usmievať a nadväzovať očný kontakt.
3. fáza: Kreatívna spolupráca (45 minút)
Skupina sa rozdelila do piatich menších kruhov po 10 ľudí. Každá skupinka mala 15 minút na vytvorenie vlastného rytmu, ktorý potom musela naučiť zvyšok tímu. Tu museli zamestnanci reálne vyjednávať, počúvať nápady druhých a dohodnúť sa na výsledku – presne tie zručnosti, ktoré im v práci chýbali.
4. fáza: Finále (25 minút)
Celý workshop vyvrcholil spoločným „jam session“, kde Peter postupne zvyšoval tempo a intenzitu. Zvuk 50 bubnov vibroval v hrudi každého účastníka. Na Petrov signál všetci naraz prestali – ticho, ktoré nasledovalo, bolo elektrizujúce. „Ľudia boli spotení, zadychčaní, ale šťastní. V tej chvíli nebolo poznať, kto patrí do ktorého tímu,“ hovorí Lenka.
Rozpočet a logistika podujatia
| Položka | Cena (EUR) |
|---|---|
| Facilitátor workshopu – Peter Kučera (Rytmus Workshop) | 1 100 € |
| Prenájom sály – Hotel Atrium Žilina (3 hodiny) | 150 € |
| Občerstvenie (káva, voda, snacky) | 120 € |
| Doprava (firemný autobus) | 80 € |
| Celkovo | 1 450 € |
Pri nákladoch 29 € na osobu išlo o jeden z najlacnejších, ale zároveň najefektívnejších teambuildingov, aké firma kedy realizovala. Peter priniesol všetkých 55 nástrojov aj vlastné ozvučenie, takže HR oddelenie nemalo žiadne starosti s technikou.
Výsledky: Čo sa v tíme reálne zmenilo
Lenka upozorňuje, že jeden workshop nevyrieši roky trvajúce problémy, ale výsledky v nasledujúcich týždňoch boli merateľné:
- Okamžitý efekt: Workshop sa stal hlavnou témou rozhovorov v kuchynke. Ľudia si začali zdieľať fotky a videá, čím vznikol spoločný pozitívny zážitok.
- Zlepšenie komunikácie: V prvom týždni po akcii vznikli spontánne tri medzitímové skupinky na obed – tvorili ich ľudia, ktorí sedeli pri bubnovaní vedľa seba.
- Pracovný výkon: Lenka sledovala čas odozvy na interné požiadavky medzi tímami. Priemerný čas reakcie klesol o 30 %, pretože bariéra „my verzus oni“ sa oslabila.
- Klíma v tíme: Prieskum spokojnosti v Q3 ukázal nárast o 22 bodov v metrike „súdržnosť tímu“.
„Bubnovanie nebolo zázračným liekom, ale prelomilo ľady,“ uzatvára Lenka. „Pripomenulo im, že dokážu spolupracovať a že ten výsledok môže byť skvelý. To bol ten impulz, ktorý sme potrebovali na nový štart.“
Hľadáte originálny program pre váš firemný event? Nájdite ideálneho umelca alebo facilitátora pre váš teambuilding na Umevia.